労働者名簿をパソコン上で管理することはできるか？
労働基準法で作成・保管が義務づけられている労働者名簿。
名簿記載事項を紙ベースで作成・保管するのではなく、
パソコン上で管理することはできるのでしょうか？
下記の要件を全て満たしている場合は、パソコン上で管理することが可能です。
１ 法定の必要記載事項が揃っていること
２ 法定の必要記載事項を画面に表示したり、印刷できるようにすること
３ 労働基準監督署の調査に当たり、
労働基準監督官の閲覧や提出の求めに応じて、
直ちに必要事項が明らかにされ、かつ、コピーを提出できるシステムになっていること
こちらの要件は、賃金台帳も同様です。
なお、労働基準法上、賃金台帳と同様、労働者名簿も各事業所ごとに
作成・保存することになっています。
本社一括管理をしていて、支店や営業所、店舗には
労働者名簿がない会社さんは厳密には「法違反」状態となっております。
ご注意ください。
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