給与明細書を書面からメールに切り替えることはできるか？
給与明細書、大半の企業では「紙」で
渡していらっしゃるかと存じますが、
給与明細書をPDFファイルにしてデータで送ることはできるのでしょうか？
結論から申し上げると、特に問題ありません。
次のような通達が出ております。
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使用者は、口座振込などの対象となっている個々の労働者に対し、
所定の賃金支払い日に、次に掲げる金額等を記載した
賃金の支払いに関する計算書を交付すること。
１ 基本給、手当その他賃金の種類ごとにその金額
２ 源泉徴収税額、労働者が負担すべき社会保険料額等
賃金から控除した金額がある場合には、事項ごとにその金額
３ 口座振込等を行った金額
（平成10年9月10日基発530号、平成13年2月2日基発54号、
平成19年9月30日基発0930001号）
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賃金の計算書（＝給与明細書）については、
「書面による交付」までは求めていないことから、
上記の3点を満たしている計算書であれば、
データで渡しても構わないということになります。
もちろん、PDFでなく、メール本文に記載しても構いません。
（個別に入力するのは面倒なので、おススメはしませんが...）
なお、賃金計算書は従業員の個人情報に該当します。
送信時等のセキュリティー、誤送信などには十分お気をつけください。
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